--- title: "Funktionen der Marina-Management-Software | Metarina" description: "Alle Funktionen der Marina-Management-Software von Metarina: Buchungen und Liegeplätze, Verträge, die Bootsfahrer-App, Abrechnung und Zahlungen, Integrationen und Berichte." url: https://www.metarina.com/de/features/ language: de --- > The Markdown version of https://www.metarina.com/de/features/. For an index of the whole site, see [llms.txt](https://www.metarina.com/llms.txt). # Marina-Management-Software: jede Funktion, ein System Buchungen, Verträge, Bootsfahrer, Abrechnung und Berichte arbeiten mit denselben Daten. Metarina wird so eingerichtet, wie Ihre Marina arbeitet, und in der Sprache Ihres Teams. [Demo anfordern](https://meetings.hubspot.com/pol-avino-chen) ![Der Liegeplatzplan in Metarina: die ganze Marina, mit den Booten an ihren Liegeplätzen](https://ik.imagekit.io/euyxi4iua/tr:f-auto,w-2432/features/berth-map.png) ## Von der ersten Anfrage eines Bootsfahrers bis zur sauberen Buchhaltung Begleiten Sie eine Buchung von der ersten Anfrage bis zur Rechnung in Ihrer Buchhaltung. Jeder Schritt geschieht im selben System. **Anfrage** Ein Bootsfahrer fragt auf Ihrer Buchungsseite einen Liegeplatz an. Kundendaten, Boot und Buchung werden in Metarina angelegt. Ein Bootsfahrer sendet auf der Buchungsseite der Marina eine Buchungsanfrage für einen Liegeplatz **Zuweisen** Sie bestätigen die Anfrage. Der Algorithmus von Metarina ordnet die Liegeplätze, und Sie weisen den passendsten zu. Metarina ordnet die Liegeplätze für das Boot nach Passform und den wenigsten Umlegungen, der passendste ist ausgewählt **Rechnung** Die automatische Preisberechnung berechnet den Aufenthalt zu Ihren Tarifen und stellt ihn in Rechnung. Die Rechnung für den Aufenthalt in Metarina, zu den Tarifen der Marina ausgestellt **Zahlung** Der Bootsfahrer bezahlt per Smartphone über das integrierte Zahlungsgateway, und die Rechnung wird als bezahlt markiert. Die Zahlung für den Aufenthalt auf dem Smartphone des Bootsfahrers, als bezahlt markiert **Buchhaltung** Die Rechnung geht an Ihre Buchhaltung und die E-Rechnung. Die Rechnungsliste in Metarina mit geöffnetem Menü „Exportieren“ Führendes System ## Jeden Liegeplatz, jedes Boot, jeden Aufenthalt im Blick. Ein Datensatz enthält jede Buchung, jeden Vertrag, jeden Kunden und jedes Boot, die Arbeit rund um sie und die Messwerte Ihrer Versorgungssäulen. Er ist die einzige Datenquelle für die ganze Marina, und alles andere baut darauf auf. Büro und Steg sehen dieselben Informationen. Ein Boot kommt an einem vorbereiteten Liegeplatz an, mit unterschriebenem Vertrag und gültiger Versicherung in der Akte. [Wie wir mit Ihren Daten umgehen](https://www.metarina.com/de/innovation/#data) ### Buchungen und Liegeplätze Sehen Sie die ganze Marina auf einem interaktiven Liegeplatzplan, und geben Sie jedem Boot einen passenden Liegeplatz. - Ein interaktiver Liegeplatzplan und eine Belegungszeitleiste - Liegeplatzvorschläge passend zu Länge und Breite jedes Boots - Gast- und Saisonbuchungen, mit Anfragen und Warteliste - Automatische Preislisten nach Saison, Bootsgröße und Aufenthaltsdauer - Tägliche An- und Abreisen, und verlängerte oder verkürzte Aufenthalte mit angepassten Gebühren - Ihr eigenes Liegeplatzverzeichnis, mit Status wie reserviert oder in Wartung **Belegungskalender** ![Der Belegungskalender in Metarina: die Aufenthalte an jedem Liegeplatz in den kommenden Wochen, und die Liegeplätze, die noch frei sind](https://ik.imagekit.io/euyxi4iua/tr:f-auto,w-1400/features/occupancy-calendar.png) **Anfragen, Warteliste** Eine Buchungsanfrage in Metarina, mit „Auf Warteliste setzen“ auf die Warteliste verschoben ### Verträge Langfristige Liegeplatzverträge sind mit Kunde, Boot und Liegeplatz verknüpft, sodass alle mit denselben Konditionen arbeiten. - Verträge aus Ihren eigenen Vorlagen erstellt - Erforderliche Dokumente vor der Unterschrift eingeholt - Verträge in der App unterschrieben, mit gespeicherter Unterschrift - Wiederkehrende Gebühren aus dem Vertrag - Verlängerungen zum vereinbarten Tarif Ein aktiver Liegeplatzvertrag in Metarina, verknüpft mit Kunde, Boot und Liegeplatz, mit den hochgeladenen erforderlichen Dokumenten ### Kunden und Boote Ein Datensatz pro Kunde, mit all seinen Booten, Kontakten und Dokumenten an einem Ort. - Mehrere Boote pro Kunde, jedes mit eigenem Bootsdatensatz - Eigner, Manager, Skipper und Agenten im Kundenkonto - Privat- und Geschäftskunden - Dokumente mit Ablaufdatum bei Kunde und Boot - Crew und Personen an Bord für jedes Boot - Kommunikationsverlauf, mit den gesendeten E-Mails und Dokumenten Ein Kunde in Metarina mit seinen Booten, und die Dokumente jedes Boots mit ihrem Ablaufdatum ### Betrieb und Compliance Planen Sie die Arbeit rund um die Liegeplätze, und halten Sie die Unterlagen in Ordnung. - Aufgaben und Serviceaufträge, zugewiesen und nachverfolgt - Trockendock- und Kranaufträge - Hinweise, bevor Versicherungen und andere Dokumente ablaufen - Freigabeschritte für Gutschriften und andere sensible Vorgänge - Vorfall- und Umweltprotokolle - Lagerbestände der Artikel, die Sie verkaufen und verwenden Auf unserer Roadmap - Trockenlager, mit Regalen und Ebenen - Buchungen für Slippen und Auswassern - Landliegeplätze und Trailerstellplätze - Auskranen und Kranen als buchbare Ressourcen - Lieferanten, Bestellungen und Inventuren - Treibstoffverkauf - Kassenhardware für Shop und Theke - Ein Kundenkonto für ein ganzes Netzwerk von Marinas Gästeerlebnis ## Die Bootsfahrer erledigen den Papierkram, nicht Ihr Team. Zufriedene Bootsfahrer treiben den Umsatz der Marina. Bootsfahrer erhalten einen eigenen Bereich, in dem sie buchen, Dokumente unterschreiben, bezahlen und ihre Daten verwalten, auf dem Smartphone und in ihrer Sprache. Ein Bootsfahrer bucht, unterschreibt, lädt seine Versicherung hoch und bezahlt per Smartphone, und Ihre Daten bleiben aktuell. ### Die Bootsfahrer-App Bootsfahrer sehen ihre Buchungen, Dokumente, Rechnungen und Nachrichten auf dem Smartphone. Die App lässt sich auf jedem Smartphone über den Browser installieren. - Buchungen, Dokumente und Rechnungen an einem Ort - 8 Sprachen, mit automatisch übersetzten Angaben Ihrer Marina - Nachrichten und Benachrichtigungen der Marina - Anfragen für zusätzliche Leistungen - Den eigenen Liegeplatz zur Untervermietung anbieten, solange sie unterwegs sind - Den eigenen Verbrauch, wo Ihre Marina ihn misst 9:41 Metarina Verwalten, wann Ihr Liegeplatz frei ist Abwesenheiten in Puerto Acme Verdienen Sie dazu, wenn Ihr Liegeplatz untervermietet wird Abwesenheit melden Buchungen verwalten Ihre Buchungen in Marinas ansehen und verwalten - Buchungsnummer \#1042 - Status Bestätigt - Zeitraum 12\. bis 18. Juni 2026 - Marina Puerto Acme - Boot Aurelia Buchung anzeigen Leistungen anfragen Die Metarina-Bootsfahrer-App auf einem Smartphone: die bestätigte Buchung des Bootsfahrers mit Zeitraum, Marina und Boot, bereit zum Ansehen oder um Leistungen anzufragen, und sein Liegeplatz, der für die Zeit seiner Abwesenheit mit der Marina geteilt wird ### Ihre Buchungsseite Verlinken Sie Ihre eigene Buchungsseite auf Ihrer Website. Jede Anfrage landet in Metarina als Kunde, Boot und offene Buchung. - Bootsfahrer legen ihr Konto an, während sie einen Liegeplatz anfragen - Jede neue Anfrage erscheint automatisch in Ihrem Metarina-Dashboard - Sie geben jede Anfrage frei, bevor sie bestätigt wird - Offene Anfragen kommen auf die Warteliste, und der Bootsfahrer bleibt informiert **Von Ihrer Website** Die eigene Website einer Marina mit einer Schaltfläche, die zu ihrer Metarina-Buchungsseite führt **Ihre Buchungsseite** ![Die Buchungsseite einer Marina in Metarina: die Marina auf ihrer Karte, und die Buchungsanfrage, mit der ein Bootsfahrer einen Liegeplatz anfragt](https://ik.imagekit.io/euyxi4iua/tr:f-auto,w-1400/features/booking-page.png) ### Unterschreiben, hochladen, bezahlen Bootsfahrer erledigen den Papierkram selbst, und alles landet in Ihren Daten. - Verträge und Dokumente in der App unterschrieben - Versicherung und Dokumente direkt in Ihre Kunden- und Bootsdaten hochgeladen - Rechnungen und Anzahlungen online bezahlt, per Karte oder SEPA-Lastschrift - Profil- und Bootsänderungen in Ihre Daten übernommen Ein Bootsfahrer lädt seine Versicherung hoch und unterschreibt den Liegeplatzvertrag auf dem Smartphone Auf unserer Roadmap - Versicherungsnachweise, automatisch ausgelesen, um die Angaben auszufüllen - Wetter und Gezeiten in der Bootsfahrer-App - Ein Veranstaltungskalender - Bestellungen für Essen, Getränke und Hotel Abrechnung und Zahlungen ## Jede Rechnung korrekt, jede Zahlung zugeordnet. Rechnungen entstehen direkt aus den Buchungen, Angeboten und Leistungen, die bereits in Metarina sind. Den Rest erledigt der Zahlungsabgleich: Bootsfahrer bezahlen online, und jede Zahlung wird ihrer Rechnung zugeordnet, sobald sie eingeht. Ihr Team muss nichts abstimmen. Verkürzt ein Bootsfahrer seinen Aufenthalt, wird der Liegeplatz frei und die Gutschrift zur Freigabe vorbereitet. Echtzeit-Zahlungsabgleich Integrierte Zahlungen, in Echtzeit abgeglichen Bootsfahrer bezahlen in der App oder über einen Zahlungslink, als Teil ihres Aufenthalts. Jede Zahlung wird in Echtzeit abgeglichen und ihrer Rechnung zugeordnet. Ein Aufenthalt, der sich leicht bezahlen lässt, lässt sich auch leicht verlängern und um Leistungen ergänzen. So verdient eine Marina mehr an jedem Gast. ### Rechnungen und Gutschriften Machen Sie aus den Gebühren eines Aufenthalts oder einem angenommenen Angebot eine Rechnung. Sie bleibt ein Entwurf, bis Ihr Team sie ausstellt. - Lückenlose Rechnungsnummern, mit Prüfungen vor jeder Ausstellung - Gutschriften durchlaufen vor der Ausstellung einen Freigabeschritt - Wiederkehrende Gebühren und Anzahlungen - Teilzahlungen und Erstattungen - Ihre eigene Währung und Steuersätze, mit Rabatten nach Kundentyp - Rechnungen und Zahlungen an Ihr Buchhaltungssystem übergeben Eine Gutschrift in Metarina, die vor der Ausstellung auf ihre Freigabe wartet ### Angebote Senden Sie ein Angebot. Sobald es angenommen ist, wird daraus die Buchung und der Rechnungsentwurf, ohne dass etwas neu getippt wird. - Angebote verfolgt als gesendet, angenommen, abgelehnt oder abgelaufen - Die Buchung aus dem Angebot befüllt, mit dem angebotenen Tarif - Gebühren und Rechnungsentwurf mit Buchung, Vertrag und Boot verknüpft ### Zahlungen einziehen Bootsfahrer bezahlen per Karte oder SEPA-Lastschrift. Jede Zahlung wird ihrer Rechnung zugeordnet, und Sie sehen, was jeder Kunde schuldet. - Karten- und SEPA-Lastschriftzahlungen, mit automatisch berechneten Gebühren - Zahlungen den Rechnungen zugeordnet, auch Teilzahlungen - Überweisungen und Barzahlungen gleich mit erfasst - Zahlungserinnerungen mit Zahlungslink, und Nachverfolgung überfälliger Beträge - Kundensalden und Kontoauszüge - Berechtigungen, die Abrechnungs- und Zahlungsdaten nur den Mitarbeitern zeigen, die sie brauchen Karten- und SEPA-Lastschriftzahlungen in Metarina, jede ihrer Rechnung zugeordnet, mit dem offenen Betrag einer teilweise bezahlten Rechnung Auf unserer Roadmap - Dynamische Preise, die der Nachfrage folgen Integrationen ## Behalten Sie Ihre Tools. Ohne doppelte Eingabe. Metarina ist mit Ihrer Buchhaltung, Ihren Zahlungen und Ihren Versorgungssystemen verbunden. So werden Daten einmal erfasst und fließen weiter. Eine in Metarina ausgestellte Rechnung erreicht Ihre Buchhaltung, ohne dass etwas doppelt getippt wird. Integration steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir sind Spezialisten für Marina-Management, und unsere Partner sind Spezialisten für das, was sie am besten können. Metarina ist mit den führenden Anbietern von Marina-Software und -Hardware verbunden, und wir bauen neue Integrationen schnell, sobald Marinas sie brauchen. ### Buchhaltung und E-Rechnung Metarina ist mit Ihren Buchhaltungstools und mit der E-Rechnung Ihres Landes verbunden. - Rechnungsexport für QuickBooks - Italienische E-Rechnungen als FatturaPA-Dateien, bereit für das SDI - Ihre Buchhaltungstools beim Onboarding angebunden - E-Rechnung für Ihr Land Der Rechnungsexport in Metarina: eine CSV-Datei im QuickBooks-Format und XML-Dateien als FatturaPA-E-Rechnungen ### Versorgung und angebundene Systeme Die Messwerte kommen direkt von Ihren Versorgungssäulen. Plus Marine ist bereits integriert, und andere Säulensysteme lassen sich über unsere API anbinden, wie Ihre übrigen Systeme. - Verbrauchsmessung mit Plus Marine, mit den Messwerten auf der Rechnung - Eine API, um Ihre anderen Systeme anzubinden - E-Mails von der eigenen Adresse Ihrer Marina, mit Ihren Vorlagen Strom- und Wasserzählerstände einer Plus-Marine-Versorgungssäule in Metarina, als Positionen auf der Rechnung des Liegeplatzes abgerechnet Auf unserer Roadmap - Zugangskontrolle und Torsysteme - Kameraüberwachung der Liegeplätze - Ihr eigener KI-Agent, mit Metarina verbunden - Offline arbeiten, mit Synchronisierung, sobald Sie wieder online sind Intelligenz ## Steuern Sie die Saison mit Zahlen, denen Sie vertrauen. Die Daten, die Ihr Team jeden Tag erzeugt, werden zu Berichten und Dashboards, für eine Marina oder mehrere. Sie sind auch das Fundament der KI, die wir entwickeln. Eine Managerin öffnet das Dashboard und sieht die bisherige Belegung und den Umsatz der Saison. ### Berichte und Dashboards Verfolgen Sie den **Umsatz pro Liegeplatz**: alles, was ein Boot an diesem Liegeplatz an einem Tag einbringt, von der Liegegebühr bis zu Versorgung und Leistungen. So sehen Sie, wo jeder Liegeplatz und jeder Kunde mehr einbringen kann. - Umsatz pro Liegeplatz, nach Leistung und Versorgung - Belegung der ganzen Marina, im Zeitverlauf - Eine Portfolioansicht über Ihre Marinas - Exporte von Rechnungen, Konten, Zahlungen und Aufgaben - [Individuelle Dashboards nach Ihren Anforderungen](https://www.metarina.com/de/innovation/#dashboards) Das Analyse-Dashboard von Metarina mit der Belegung Monat für Monat über die Saison Auf unserer Roadmap - Umsatzverluste, für Sie aufgespürt - Ungewöhnliche Rabattmuster gemeldet - Prognosen im Vergleich mit den tatsächlichen Ergebnissen - Nachhaltigkeitsberichte Mit diesen Daten beginnt auch unsere Arbeit an KI. Damit Ihr Team Antworten in den eigenen Daten der Marina findet. [Intelligenz](https://www.metarina.com/de/innovation/#intelligence) [Wohin wir Intelligenz entwickeln](https://www.metarina.com/de/innovation/#intelligence) [Dashboards und Berichte über Ihre Marinas, und wohin wir sie weiterentwickeln.](https://www.metarina.com/de/innovation/#intelligence) [Die Richtung ansehen](https://www.metarina.com/de/innovation/#intelligence) [KI](https://www.metarina.com/de/innovation/#ai) [Unsere Arbeit an KI](https://www.metarina.com/de/innovation/#ai) [Wie wir KI in die tägliche Arbeit einer Marina bringen.](https://www.metarina.com/de/innovation/#ai) [Sehen Sie, was wir entwickeln](https://www.metarina.com/de/innovation/#ai) ## Grundlagen Was jede Marina als Unterbau braucht, standardmäßig enthalten. ### Sicherheit und Ihre Daten - Rollen und Berechtigungen Empfohlene Rollen für den Start, und eigene, wenn Sie sie brauchen. - Zwei-Faktor-Anmeldung Ein zweiter Schritt bei der Anmeldung schützt die Konten Ihres Teams. - Ein Änderungsprotokoll Sehen Sie, wer was wann geändert hat. - In Europa gehostet Auf Servern in Europa, unter den strengen Datenschutzregeln der DSGVO. - DSGVO-Anfragen Auskunft, Löschung und Aufbewahrung, direkt im System erledigt. ### Für Ihre Marina gemacht - 8 Sprachen Mit KI übersetzt und von Menschen geprüft, weitere auf Anfrage. - Ihre eigene Währung Jede Marina arbeitet in ihrer eigenen Währung. - Auf jedem Gerät Desktop, Tablet und Smartphone. ## Sehen Sie Metarina mit Blick auf Ihre Marina In einer Demo zeigen wir Ihnen Metarina so eingerichtet, wie Ihre Marina arbeitet. Danach übernimmt unser Team mit Ihnen die Migration, die Schulung und den Go-live. [Demo anfordern](https://meetings.hubspot.com/pol-avino-chen) [Wie wir Sie live bringen](https://www.metarina.com/de/services/#onboarding) [Diagnose, Datenmigration und Schulung, durchgeführt von unserem Team.](https://www.metarina.com/de/services/#onboarding) [So funktioniert das Onboarding](https://www.metarina.com/de/services/#onboarding) [Ihr Team nach dem Go-live](https://www.metarina.com/de/services/#customer-success) [Die Menschen, die Ihre Marina nach dem Go-live begleiten.](https://www.metarina.com/de/services/#customer-success) [Lernen Sie das Team hinter Ihrer Marina kennen](https://www.metarina.com/de/services/#customer-success)