Softver za upravljanje marinom: sve značajke, jedan sustav

Rezervacije, ugovori, nautičari, naplata i izvješća rade iz iste evidencije. Metarina se postavlja prema načinu rada vaše marine i na jeziku vašeg tima.

Karta vezova u Metarini: cijela marina, s plovilima na njihovim vezovima

Od prvog upita nautičara do urednog računovodstva

Pratite jednu rezervaciju od prvog upita do računa u vašem računovodstvu. Svaki se korak odvija u istom sustavu.

Nautičar traži vez na vašoj stranici za rezervacije. U Metarini nastaju zapis klijenta, plovilo i rezervacija.

Nautičar šalje upit za rezervaciju veza na stranici za rezervacije marine

Sustav evidencije

Poznajte svaki vez, svako plovilo, svaki boravak.

Jedna evidencija sadrži svaku rezervaciju, ugovor, klijenta i plovilo, posao oko njih i očitanja s vaših priključnih ormarića. To je jedinstveni izvor podataka za cijelu marinu i sve ostalo gradi se na njemu. Ured i gat vide iste informacije. Plovilo stiže na pripremljen vez, uz potpisan ugovor i valjano osiguranje u evidenciji.

Kako postupamo s vašim podacima 

Rezervacije i vezovi

Pogledajte cijelu marinu na interaktivnoj karti vezova i svakom plovilu dodijelite vez koji mu odgovara.

  • Interaktivna karta vezova i vremenska crta popunjenosti
  • Prijedlozi vezova prema duljini i širini svakog plovila
  • Tranzitne i sezonske rezervacije, s upitima i listom čekanja
  • Automatski cjenici prema sezoni, veličini plovila i trajanju boravka
  • Dnevni dolasci i odlasci te produženi ili skraćeni boravci s ažuriranim troškovima
  • Vaš vlastiti registar vezova, sa statusima poput rezerviran ili u održavanju
Kalendar popunjenosti u Metarini: boravci na svakom vezu u nadolazećim tjednima i vezovi koji su još slobodni

Ugovori

Dugoročni ugovori o vezu povezani su s klijentom, plovilom i vezom, pa svi rade prema istim uvjetima.

  • Ugovori izrađeni iz vaših vlastitih predložaka
  • Potrebni dokumenti prikupljeni prije potpisivanja
  • Ugovori potpisani u aplikaciji, uz zabilježen potpis
  • Ponavljajuća zaduženja iz ugovora
  • Obnove po dogovorenoj cijeni

Aktivan ugovor o vezu u Metarini, povezan s klijentom, plovilom i vezom, s učitanim potrebnim dokumentima

Klijenti i plovila

Jedan zapis po klijentu, sa svim njegovim plovilima, kontaktima i dokumentima na jednom mjestu.

  • Više plovila po klijentu, svako sa svojim zapisom
  • Vlasnici, upravitelji, skiperi i agenti povezani s klijentom
  • Fizičke i pravne osobe
  • Dokumenti s datumima isteka na klijentu i plovilu
  • Posada i osobe na brodu za svako plovilo
  • Povijest komunikacije, s poslanim e-porukama i dokumentima

Jedan klijent u Metarini sa svojim plovilima i dokumentima svakog plovila s datumima isteka

Operacije i usklađenost

Planirajte posao oko vezova i držite dokumentaciju urednom.

  • Zadaci i servisni poslovi, dodijeljeni i praćeni
  • Poslovi na suhom doku i dizalici
  • Upozorenja prije isteka osiguranja i drugih dokumenata
  • Koraci odobrenja za knjižna odobrenja i druge osjetljive radnje
  • Evidencija incidenata i okolišnih događaja
  • Zalihe artikala koje prodajete i koristite

U našem razvojnom planu

  • Suhi vez, s regalima i razinama
  • Rezervacije spuštanja i izvlačenja plovila
  • Smještaj na suhom i spremanje prikolica
  • Izvlačenja i dizalice kao resursi za rezervaciju
  • Dobavljači, narudžbenice i inventure
  • Prodaja goriva
  • Blagajnička oprema za trgovinu i šalter
  • Jedan korisnički račun u cijeloj mreži marina

Iskustvo gostiju

Nautičari rješavaju papirologiju, pa vaš tim ne mora.

Zadovoljni nautičari pokreću prihod marine. Nautičari dobivaju vlastiti prostor za rezervacije, potpisivanje dokumenata, plaćanje i upravljanje svojim podacima, na mobitelu i na svom jeziku. Nautičar rezervira, potpisuje, učitava osiguranje i plaća s mobitela, a vaša evidencija ostaje ažurna.

Aplikacija za nautičare

Nautičari na mobitelu vide svoje rezervacije, dokumente, račune i poruke. Aplikacija se instalira na bilo koji mobitel iz preglednika.

  • Rezervacije, dokumenti i računi na jednom mjestu
  • 8 jezika, uz automatski prijevod podataka vaše marine
  • Poruke i obavijesti iz marine
  • Zahtjevi za dodatne usluge
  • Ponuda vlastitog veza u podnajam dok su odsutni
  • Njihova potrošnja struje i vode, ondje gdje je vaša marina mjeri
9:41
Metarina

Kad je vaš vez slobodan

Odsutnosti s veza u Puerto Acme

Zaradite dok je vaš vez u podnajmu

Prijavite odsutnost

Vaše rezervacije

Pregled i upravljanje rezervacijama u marinama

ID rezervacije
#1042
Status
Potvrđeno
Datumi
12. do 18. lip. 2026.
Marina
Puerto Acme
Plovilo
Aurelia

Prikaži rezervaciju

Zatraži usluge

Metarina aplikacija za nautičare na mobitelu: potvrđena rezervacija nautičara s datumima, marinom i plovilom, spremna za pregled ili zahtjev za usluge, te vez koji nautičar dijeli s marinom dok je odsutan

Vaša stranica za rezervacije

Povežite vlastitu stranicu za rezervacije sa svojom web stranicom. Svaki upit stiže u Metarinu kao klijent, plovilo i rezervacija na čekanju.

  • Nautičari otvaraju korisnički račun dok traže vez
  • Svaki novi upit automatski se pojavljuje na vašoj Metarina nadzornoj ploči
  • Svaki upit odobravate prije potvrde
  • Otvoreni upiti prelaze na listu čekanja, a nautičar ostaje obaviješten

Vlastita web stranica marine s gumbom koji vodi na njezinu Metarina stranicu za rezervacije

Potpis, učitavanje, plaćanje

Nautičari sami rješavaju papirologiju, a ona stiže u vašu evidenciju.

  • Ugovori i dokumenti potpisani u aplikaciji
  • Osiguranje i dokumenti učitani izravno u zapise vaših klijenata i plovila
  • Računi i pologi plaćeni online, karticom ili SEPA izravnim terećenjem
  • Promjene profila i plovila prenesene u vašu evidenciju

Nautičar na mobitelu učitava policu osiguranja i potpisuje ugovor o vezu

U našem razvojnom planu

  • Automatsko čitanje polica osiguranja za popunjavanje podataka
  • Vrijeme i plima u aplikaciji za nautičare
  • Kalendar događanja
  • Narudžba hrane, pića i hotela

Naplata i plaćanja

Svaki račun točan, svako plaćanje upareno.

Računi nastaju izravno iz rezervacija, ponuda i usluga koje su već u Metarini. Kliring plaćanja radi ostalo: nautičari plaćaju online, a svako se plaćanje uparuje s računom u trenutku plaćanja, pa vaš tim nema što usklađivati. Kad nautičar skrati boravak, vez se oslobađa, a knjižno odobrenje priprema se za odobrenje.

Kliring plaćanja u stvarnom vremenu

Ugrađena plaćanja, s kliringom u stvarnom vremenu

Nautičari plaćaju iz aplikacije ili putem poveznice za plaćanje, kao dio svog boravka. Svako plaćanje prolazi kliring i uparuje se s računom u stvarnom vremenu. Boravak koji je lako platiti lako je i produžiti te mu dodati usluge, i tako marina zarađuje više od svakog gosta.

Računi i knjižna odobrenja

Pretvorite troškove boravka ili prihvaćenu ponudu u račun. Račun ostaje nacrt dok ga vaš tim ne izda.

  • Neprekinuto numeriranje računa, s provjerama prije izdavanja svakog računa
  • Knjižna odobrenja prolaze korak odobrenja prije izdavanja
  • Ponavljajuća zaduženja i pologi
  • Djelomična plaćanja i povrati
  • Vaša valuta i porezne stope, s popustima prema vrsti klijenta
  • Računi i plaćanja proslijeđeni u vaš računovodstveni sustav

Knjižno odobrenje u Metarini koje čeka odobrenje prije izdavanja

Ponude

Pošaljite ponudu. Kad je prihvaćena, postaje rezervacija i nacrt računa, bez ponovnog upisivanja.

  • Ponude praćene kao poslane, prihvaćene, odbijene ili istekle
  • Rezervacija popunjena iz ponude, uz zadržanu ponuđenu cijenu
  • Troškovi i nacrt računa povezani s rezervacijom, ugovorom i plovilom

Naplata plaćanja

Nautičari plaćaju karticom ili SEPA izravnim terećenjem. Svako se plaćanje uparuje s računom, a vi vidite koliko svaki klijent duguje.

  • Plaćanja karticom i SEPA izravnim terećenjem, uz automatski izračun naknada
  • Plaćanja uparena s računima, uključujući djelomična plaćanja
  • Bankovni prijenosi i gotovina evidentirani uz njih
  • Podsjetnici za plaćanje s poveznicom za plaćanje i praćenje dospjelih dugovanja
  • Salda i izvodi klijenata
  • Dozvole koje podatke o naplati i plaćanjima daju samo osoblju kojem su potrebni

Plaćanja karticom i SEPA izravnim terećenjem u Metarini, svako upareno s računom, uz preostali iznos na djelomično plaćenom računu

U našem razvojnom planu

  • Dinamične cijene koje prate potražnju

Integracije

Zadržite svoje alate. Zaboravite dvostruki unos.

Metarina se povezuje s vašim računovodstvom, plaćanjima i komunalnim priključcima, pa se podaci unose jednom i teku dalje. Račun izdan u Metarini stiže u vaše računovodstvo bez dvostrukog upisivanja.

Integracija je u središtu našeg rada. Mi smo stručnjaci za upravljanje marinama, a naši partneri stručnjaci su za ono što najbolje rade. Metarina se povezuje s vodećim pružateljima softvera i opreme za marine, a nove integracije razvijamo brzo, kako ih marine trebaju.

Računovodstvo i e-računi

Metarina se integrira s vašim računovodstvenim alatima i sustavom e-računa za vašu zemlju.

  • Računi izvezeni za QuickBooks
  • Talijanski e-računi kao FatturaPA datoteke, spremni za SDI
  • Vaši računovodstveni alati povezani tijekom uvođenja
  • E-računi za vašu zemlju

Izvoz računa u Metarini: CSV datoteka u formatu za QuickBooks i XML datoteke kao FatturaPA e-računi

Komunalni priključci i povezani sustavi

Očitanja stižu izravno s vaših priključnih ormarića. Plus Marine je integriran već danas, a drugi sustavi ormarića mogu se povezati putem našeg API-ja, kao i ostali vaši sustavi.

  • Mjerenje potrošnje Plus Marine, s očitanjima na računu
  • API za povezivanje vaših drugih sustava
  • E-poruke poslane s adrese vaše marine, s vašim predlošcima

Očitanja struje i vode s Plus Marine ormarića u Metarini, obračunata kao stavke na računu za vez

U našem razvojnom planu

  • Kontrola pristupa i sustavi rampi
  • Videonadzor vezova
  • Vaš vlastiti UI agent, povezan s Metarinom
  • Rad izvan mreže, sa sinkronizacijom promjena kad se ponovno povežete

Inteligencija

Upravljajte sezonom uz brojke kojima vjerujete.

Podaci koje vaš tim svakodnevno stvara postaju izvješća i nadzorne ploče, za jednu ili više marina. Oni su i temelj umjetne inteligencije koju razvijamo. Upravitelj otvara nadzornu ploču i vidi dosadašnju popunjenost i prihod sezone.

Izvješća i nadzorne ploče

Pratite prihod po vezu: sve što plovilo na tom vezu donese u određenom danu, od naknade za vez do struje, vode i usluga. Pokazuje gdje svaki vez i svaki klijent mogu donijeti više.

Metarina analitička nadzorna ploča s popunjenošću po mjesecima kroz sezonu

U našem razvojnom planu

  • Otkrivanje gubitaka prihoda umjesto vas
  • Upozorenja na neuobičajene obrasce popusta
  • Usporedba prognoza sa stvarnim rezultatima
  • Izvješća o održivosti

Temelji

Ono što je svakoj marini potrebno u podlozi, uključeno kao standard.

Sigurnost i vaši podaci

Uloge i dozvole
Preporučene uloge za početak i vlastite kad vam zatrebaju.
Prijava u dva koraka
Drugi korak pri prijavi štiti korisničke račune vašeg tima.
Evidencija promjena
Pogledajte tko je što promijenio i kada.
Smješteno u Europi
Na poslužiteljima u Europi, prema strogim pravilima GDPR-a o podacima.
GDPR zahtjevi
Pristup, brisanje i čuvanje podataka, riješeni u sustavu.

Izrađeno za vašu marinu

8 jezika
Prevela UI, provjerili ljudi, a dodatni jezici dostupni su na zahtjev.
Vaša valuta
Svaka marina radi u svojoj valuti.
Na svakom uređaju
Računalo, tablet i mobitel.