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Metarina

Marina-Management-Software: jede Funktion, ein System

Buchungen, Verträge, Bootsfahrer, Abrechnung und Berichte arbeiten mit denselben Daten. Metarina wird so eingerichtet, wie Ihre Marina arbeitet, und in der Sprache Ihres Teams.

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Der Liegeplatzplan in Metarina: die ganze Marina, mit den Booten an ihren Liegeplätzen

Von der ersten Anfrage eines Bootsfahrers bis zur sauberen Buchhaltung

Begleiten Sie eine Buchung von der ersten Anfrage bis zur Rechnung in Ihrer Buchhaltung. Jeder Schritt geschieht im selben System.

Ein Bootsfahrer fragt auf Ihrer Buchungsseite einen Liegeplatz an. Kundendaten, Boot und Buchung werden in Metarina angelegt.

Ein Bootsfahrer sendet auf der Buchungsseite der Marina eine Buchungsanfrage für einen Liegeplatz

Führendes System

Jeden Liegeplatz, jedes Boot, jeden Aufenthalt im Blick.

Ein Datensatz enthält jede Buchung, jeden Vertrag, jeden Kunden und jedes Boot, die Arbeit rund um sie und die Messwerte Ihrer Versorgungssäulen. Er ist die einzige Datenquelle für die ganze Marina, und alles andere baut darauf auf. Büro und Steg sehen dieselben Informationen. Ein Boot kommt an einem vorbereiteten Liegeplatz an, mit unterschriebenem Vertrag und gültiger Versicherung in der Akte.

Wie wir mit Ihren Daten umgehen 

Buchungen und Liegeplätze

Sehen Sie die ganze Marina auf einem interaktiven Liegeplatzplan, und geben Sie jedem Boot einen passenden Liegeplatz.

  • Ein interaktiver Liegeplatzplan und eine Belegungszeitleiste
  • Liegeplatzvorschläge passend zu Länge und Breite jedes Boots
  • Gast- und Saisonbuchungen, mit Anfragen und Warteliste
  • Automatische Preislisten nach Saison, Bootsgröße und Aufenthaltsdauer
  • Tägliche An- und Abreisen, und verlängerte oder verkürzte Aufenthalte mit angepassten Gebühren
  • Ihr eigenes Liegeplatzverzeichnis, mit Status wie reserviert oder in Wartung
Der Belegungskalender in Metarina: die Aufenthalte an jedem Liegeplatz in den kommenden Wochen, und die Liegeplätze, die noch frei sind

Verträge

Langfristige Liegeplatzverträge sind mit Kunde, Boot und Liegeplatz verknüpft, sodass alle mit denselben Konditionen arbeiten.

  • Verträge aus Ihren eigenen Vorlagen erstellt
  • Erforderliche Dokumente vor der Unterschrift eingeholt
  • Verträge in der App unterschrieben, mit gespeicherter Unterschrift
  • Wiederkehrende Gebühren aus dem Vertrag
  • Verlängerungen zum vereinbarten Tarif

Ein aktiver Liegeplatzvertrag in Metarina, verknüpft mit Kunde, Boot und Liegeplatz, mit den hochgeladenen erforderlichen Dokumenten

Kunden und Boote

Ein Datensatz pro Kunde, mit all seinen Booten, Kontakten und Dokumenten an einem Ort.

  • Mehrere Boote pro Kunde, jedes mit eigenem Bootsdatensatz
  • Eigner, Manager, Skipper und Agenten im Kundenkonto
  • Privat- und Geschäftskunden
  • Dokumente mit Ablaufdatum bei Kunde und Boot
  • Crew und Personen an Bord für jedes Boot
  • Kommunikationsverlauf, mit den gesendeten E-Mails und Dokumenten

Ein Kunde in Metarina mit seinen Booten, und die Dokumente jedes Boots mit ihrem Ablaufdatum

Betrieb und Compliance

Planen Sie die Arbeit rund um die Liegeplätze, und halten Sie die Unterlagen in Ordnung.

  • Aufgaben und Serviceaufträge, zugewiesen und nachverfolgt
  • Trockendock- und Kranaufträge
  • Hinweise, bevor Versicherungen und andere Dokumente ablaufen
  • Freigabeschritte für Gutschriften und andere sensible Vorgänge
  • Vorfall- und Umweltprotokolle
  • Lagerbestände der Artikel, die Sie verkaufen und verwenden

Auf unserer Roadmap

  • Trockenlager, mit Regalen und Ebenen
  • Buchungen für Slippen und Auswassern
  • Landliegeplätze und Trailerstellplätze
  • Auskranen und Kranen als buchbare Ressourcen
  • Lieferanten, Bestellungen und Inventuren
  • Treibstoffverkauf
  • Kassenhardware für Shop und Theke
  • Ein Kundenkonto für ein ganzes Netzwerk von Marinas

Gästeerlebnis

Die Bootsfahrer erledigen den Papierkram, nicht Ihr Team.

Zufriedene Bootsfahrer treiben den Umsatz der Marina. Bootsfahrer erhalten einen eigenen Bereich, in dem sie buchen, Dokumente unterschreiben, bezahlen und ihre Daten verwalten, auf dem Smartphone und in ihrer Sprache. Ein Bootsfahrer bucht, unterschreibt, lädt seine Versicherung hoch und bezahlt per Smartphone, und Ihre Daten bleiben aktuell.

Die Bootsfahrer-App

Bootsfahrer sehen ihre Buchungen, Dokumente, Rechnungen und Nachrichten auf dem Smartphone. Die App lässt sich auf jedem Smartphone über den Browser installieren.

  • Buchungen, Dokumente und Rechnungen an einem Ort
  • 8 Sprachen, mit automatisch übersetzten Angaben Ihrer Marina
  • Nachrichten und Benachrichtigungen der Marina
  • Anfragen für zusätzliche Leistungen
  • Den eigenen Liegeplatz zur Untervermietung anbieten, solange sie unterwegs sind
  • Den eigenen Verbrauch, wo Ihre Marina ihn misst
9:41
Metarina

Verwalten, wann Ihr Liegeplatz frei ist

Abwesenheiten in Puerto Acme

Verdienen Sie dazu, wenn Ihr Liegeplatz untervermietet wird

Abwesenheit melden

Buchungen verwalten

Ihre Buchungen in Marinas ansehen und verwalten

Buchungsnummer
#1042
Status
Bestätigt
Zeitraum
12. bis 18. Juni 2026
Marina
Puerto Acme
Boot
Aurelia

Buchung anzeigen

Leistungen anfragen

Die Metarina-Bootsfahrer-App auf einem Smartphone: die bestätigte Buchung des Bootsfahrers mit Zeitraum, Marina und Boot, bereit zum Ansehen oder um Leistungen anzufragen, und sein Liegeplatz, der für die Zeit seiner Abwesenheit mit der Marina geteilt wird

Ihre Buchungsseite

Verlinken Sie Ihre eigene Buchungsseite auf Ihrer Website. Jede Anfrage landet in Metarina als Kunde, Boot und offene Buchung.

  • Bootsfahrer legen ihr Konto an, während sie einen Liegeplatz anfragen
  • Jede neue Anfrage erscheint automatisch in Ihrem Metarina-Dashboard
  • Sie geben jede Anfrage frei, bevor sie bestätigt wird
  • Offene Anfragen kommen auf die Warteliste, und der Bootsfahrer bleibt informiert

Die eigene Website einer Marina mit einer Schaltfläche, die zu ihrer Metarina-Buchungsseite führt

Unterschreiben, hochladen, bezahlen

Bootsfahrer erledigen den Papierkram selbst, und alles landet in Ihren Daten.

  • Verträge und Dokumente in der App unterschrieben
  • Versicherung und Dokumente direkt in Ihre Kunden- und Bootsdaten hochgeladen
  • Rechnungen und Anzahlungen online bezahlt, per Karte oder SEPA-Lastschrift
  • Profil- und Bootsänderungen in Ihre Daten übernommen

Ein Bootsfahrer lädt seine Versicherung hoch und unterschreibt den Liegeplatzvertrag auf dem Smartphone

Auf unserer Roadmap

  • Versicherungsnachweise, automatisch ausgelesen, um die Angaben auszufüllen
  • Wetter und Gezeiten in der Bootsfahrer-App
  • Ein Veranstaltungskalender
  • Bestellungen für Essen, Getränke und Hotel

Abrechnung und Zahlungen

Jede Rechnung korrekt, jede Zahlung zugeordnet.

Rechnungen entstehen direkt aus den Buchungen, Angeboten und Leistungen, die bereits in Metarina sind. Den Rest erledigt der Zahlungsabgleich: Bootsfahrer bezahlen online, und jede Zahlung wird ihrer Rechnung zugeordnet, sobald sie eingeht. Ihr Team muss nichts abstimmen. Verkürzt ein Bootsfahrer seinen Aufenthalt, wird der Liegeplatz frei und die Gutschrift zur Freigabe vorbereitet.

Echtzeit-Zahlungsabgleich

Integrierte Zahlungen, in Echtzeit abgeglichen

Bootsfahrer bezahlen in der App oder über einen Zahlungslink, als Teil ihres Aufenthalts. Jede Zahlung wird in Echtzeit abgeglichen und ihrer Rechnung zugeordnet. Ein Aufenthalt, der sich leicht bezahlen lässt, lässt sich auch leicht verlängern und um Leistungen ergänzen. So verdient eine Marina mehr an jedem Gast.

Rechnungen und Gutschriften

Machen Sie aus den Gebühren eines Aufenthalts oder einem angenommenen Angebot eine Rechnung. Sie bleibt ein Entwurf, bis Ihr Team sie ausstellt.

  • Lückenlose Rechnungsnummern, mit Prüfungen vor jeder Ausstellung
  • Gutschriften durchlaufen vor der Ausstellung einen Freigabeschritt
  • Wiederkehrende Gebühren und Anzahlungen
  • Teilzahlungen und Erstattungen
  • Ihre eigene Währung und Steuersätze, mit Rabatten nach Kundentyp
  • Rechnungen und Zahlungen an Ihr Buchhaltungssystem übergeben

Eine Gutschrift in Metarina, die vor der Ausstellung auf ihre Freigabe wartet

Angebote

Senden Sie ein Angebot. Sobald es angenommen ist, wird daraus die Buchung und der Rechnungsentwurf, ohne dass etwas neu getippt wird.

  • Angebote verfolgt als gesendet, angenommen, abgelehnt oder abgelaufen
  • Die Buchung aus dem Angebot befüllt, mit dem angebotenen Tarif
  • Gebühren und Rechnungsentwurf mit Buchung, Vertrag und Boot verknüpft

Zahlungen einziehen

Bootsfahrer bezahlen per Karte oder SEPA-Lastschrift. Jede Zahlung wird ihrer Rechnung zugeordnet, und Sie sehen, was jeder Kunde schuldet.

  • Karten- und SEPA-Lastschriftzahlungen, mit automatisch berechneten Gebühren
  • Zahlungen den Rechnungen zugeordnet, auch Teilzahlungen
  • Überweisungen und Barzahlungen gleich mit erfasst
  • Zahlungserinnerungen mit Zahlungslink, und Nachverfolgung überfälliger Beträge
  • Kundensalden und Kontoauszüge
  • Berechtigungen, die Abrechnungs- und Zahlungsdaten nur den Mitarbeitern zeigen, die sie brauchen

Karten- und SEPA-Lastschriftzahlungen in Metarina, jede ihrer Rechnung zugeordnet, mit dem offenen Betrag einer teilweise bezahlten Rechnung

Auf unserer Roadmap

  • Dynamische Preise, die der Nachfrage folgen

Integrationen

Behalten Sie Ihre Tools. Ohne doppelte Eingabe.

Metarina ist mit Ihrer Buchhaltung, Ihren Zahlungen und Ihren Versorgungssystemen verbunden. So werden Daten einmal erfasst und fließen weiter. Eine in Metarina ausgestellte Rechnung erreicht Ihre Buchhaltung, ohne dass etwas doppelt getippt wird.

Integration steht im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir sind Spezialisten für Marina-Management, und unsere Partner sind Spezialisten für das, was sie am besten können. Metarina ist mit den führenden Anbietern von Marina-Software und -Hardware verbunden, und wir bauen neue Integrationen schnell, sobald Marinas sie brauchen.

Buchhaltung und E-Rechnung

Metarina ist mit Ihren Buchhaltungstools und mit der E-Rechnung Ihres Landes verbunden.

  • Rechnungsexport für QuickBooks
  • Italienische E-Rechnungen als FatturaPA-Dateien, bereit für das SDI
  • Ihre Buchhaltungstools beim Onboarding angebunden
  • E-Rechnung für Ihr Land

Der Rechnungsexport in Metarina: eine CSV-Datei im QuickBooks-Format und XML-Dateien als FatturaPA-E-Rechnungen

Versorgung und angebundene Systeme

Die Messwerte kommen direkt von Ihren Versorgungssäulen. Plus Marine ist bereits integriert, und andere Säulensysteme lassen sich über unsere API anbinden, wie Ihre übrigen Systeme.

  • Verbrauchsmessung mit Plus Marine, mit den Messwerten auf der Rechnung
  • Eine API, um Ihre anderen Systeme anzubinden
  • E-Mails von der eigenen Adresse Ihrer Marina, mit Ihren Vorlagen

Strom- und Wasserzählerstände einer Plus-Marine-Versorgungssäule in Metarina, als Positionen auf der Rechnung des Liegeplatzes abgerechnet

Auf unserer Roadmap

  • Zugangskontrolle und Torsysteme
  • Kameraüberwachung der Liegeplätze
  • Ihr eigener KI-Agent, mit Metarina verbunden
  • Offline arbeiten, mit Synchronisierung, sobald Sie wieder online sind

Intelligenz

Steuern Sie die Saison mit Zahlen, denen Sie vertrauen.

Die Daten, die Ihr Team jeden Tag erzeugt, werden zu Berichten und Dashboards, für eine Marina oder mehrere. Sie sind auch das Fundament der KI, die wir entwickeln. Eine Managerin öffnet das Dashboard und sieht die bisherige Belegung und den Umsatz der Saison.

Berichte und Dashboards

Verfolgen Sie den Umsatz pro Liegeplatz: alles, was ein Boot an diesem Liegeplatz an einem Tag einbringt, von der Liegegebühr bis zu Versorgung und Leistungen. So sehen Sie, wo jeder Liegeplatz und jeder Kunde mehr einbringen kann.

Das Analyse-Dashboard von Metarina mit der Belegung Monat für Monat über die Saison

Auf unserer Roadmap

  • Umsatzverluste, für Sie aufgespürt
  • Ungewöhnliche Rabattmuster gemeldet
  • Prognosen im Vergleich mit den tatsächlichen Ergebnissen
  • Nachhaltigkeitsberichte

Mit diesen Daten beginnt auch unsere Arbeit an KI.

Damit Ihr Team Antworten in den eigenen Daten der Marina findet.

Intelligenz

Wohin wir Intelligenz entwickeln

Dashboards und Berichte über Ihre Marinas, und wohin wir sie weiterentwickeln.

Die Richtung ansehen 

KI

Unsere Arbeit an KI

Wie wir KI in die tägliche Arbeit einer Marina bringen.

Sehen Sie, was wir entwickeln 

Grundlagen

Was jede Marina als Unterbau braucht, standardmäßig enthalten.

Sicherheit und Ihre Daten

Rollen und Berechtigungen
Empfohlene Rollen für den Start, und eigene, wenn Sie sie brauchen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Ein zweiter Schritt bei der Anmeldung schützt die Konten Ihres Teams.
Ein Änderungsprotokoll
Sehen Sie, wer was wann geändert hat.
In Europa gehostet
Auf Servern in Europa, unter den strengen Datenschutzregeln der DSGVO.
DSGVO-Anfragen
Auskunft, Löschung und Aufbewahrung, direkt im System erledigt.

Für Ihre Marina gemacht

8 Sprachen
Mit KI übersetzt und von Menschen geprüft, weitere auf Anfrage.
Ihre eigene Währung
Jede Marina arbeitet in ihrer eigenen Währung.
Auf jedem Gerät
Desktop, Tablet und Smartphone.

Sehen Sie Metarina mit Blick auf Ihre Marina

In einer Demo zeigen wir Ihnen Metarina so eingerichtet, wie Ihre Marina arbeitet. Danach übernimmt unser Team mit Ihnen die Migration, die Schulung und den Go-live.

Demo anfordern

Wie wir Sie live bringen

Diagnose, Datenmigration und Schulung, durchgeführt von unserem Team.

So funktioniert das Onboarding 

Ihr Team nach dem Go-live

Die Menschen, die Ihre Marina nach dem Go-live begleiten.

Lernen Sie das Team hinter Ihrer Marina kennen